Ich strukturiere Prozesse, automatisiere operative Abläufe und integriere KI gezielt dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Unverbindlich · 30 Minuten · Klarheit über nächsten Schritte
Viele Buchhaltungsunternehmen wachsen, doch historisch gewachsene Prozesse skalieren nicht mit.
Wissen ist personenabhängig
Abläufe sind nicht konsistent dokumentiert
Automatisierung erfolgt punktuell
KI wird ausprobiert, aber nicht integriert
Das Resultat ist operative Belastung statt strukturiertes Wachstum.

→ Wissen
→ Prozesse
→ Automatisierung
→ KI
Die Lösung
Gemeinsam schaffen wir eine belastbare Systemarchitektur, die Wachstum trägt.
Analyse → Struktur → Automatisierung → Integration → Skalierung
Prozessarchitektur, die Übergaben und Verantwortlichkeiten klar macht
SOPs, die Wissen aus Köpfen in Standards überführen
Automatisierung, die Routinen reduziert und Fehlerquellen schließt
Sinnvolle KI-Integration, dort wo sie wirklich Entlastung schafft
Rollen- & Verantwortungsmodelle, die Skalierung planbar machen
Ziel ist nicht mehr Technologie.
Ziel ist ein System, das funktioniert – auch ohne permanente Intervention.
Ohne System
Wachstum erhöht die operative Dauerbelastung
Wissen bleibt in Köpfen statt in Strukturen
Prozesse entstehen historisch statt strategisch
Automatisierung erzeugt neue Abhängigkeiten
KI wird ausprobiert – aber nicht strategisch eingebettet
Mit System
Wachstum folgt einer klaren Struktur
Wissen ist dokumentiert und übertragbar
Prozesse sind definiert und skalierbar
Automatisierung reduziert Routinen nachhaltig
KI ist integriert – nicht additiv
Nicht mehr Tools.
Sondern ein tragfähiges System.
„Stefan hat unsere komplexe Rechnungsautomatisierung strukturiert analysiert und technisch sauber umgesetzt. Besonders überzeugt hat uns sein strategisches Mitdenken über den eigentlichen Auftrag hinaus - mit Lösungen, die langfristig tragfähig sind.“
Katharina Spitzenberger
Fachzentrum für Ernährung

„Die Integration von ThriveCart in Lexware war für mich alleine nicht lösbar. Stefan hat die Automatisierung professionell aufgebaut und tiefes Fachwissen eingebracht. Man merkt sofort, dass er absolute Expertise in diesem Bereich hat.“
Franzi
@somaticsportsclub

„Die Verbindung zwischen meinem Shop und dem Buchhaltungsprogramm läuft nun vollständig automatisiert im Hintergrund. Das spart mir spürbar Zeit und reduziert Fehlerquellen. Eine klare Profi-Lösung.“
Melanie Tobias
@edu_escape_academy

01 Analyse & Klarheit
Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren strukturelle Engpässe und definieren eine tragfähige Zielarchitektur.
02 Struktur & Umsetzung
Wir entwickeln klare Prozessstrukturen, dokumentieren Standards und integrieren gezielte Automatisierung und KI.
03 Stabilisierung & Skalierung
Wir sichern die Systemstabilität, definieren Verantwortlichkeiten und begleiten die Skalierung.
Ziel ist kein Projektabschluss, sondern ein tragfähiges System im Alltag.

In zahlreichen Automatisierungs- und Strukturprojekten habe ich erlebt, dass punktuelle Lösungen selten dauerhaft entlasten. Skalierung entsteht erst, wenn Prozesse, Rollen und Technologie klar aufeinander abgestimmt sind.Mein Fokus liegt nicht auf Tools, sondern auf belastbaren Strukturen: Verantwortlichkeiten klären, Abläufe definieren und Technologie gezielt einsetzen.Die Zusammenarbeit erfolgt direkt mit Inhabern und Führungspersonen – strukturiert, pragmatisch und mit unternehmerischem Blick.Struktur vor Tool. System vor Einzellösung.

Wenn Sie prüfen möchten, wie belastbar Ihr aktuelles Setup wirklich ist, lassen Sie uns sprechen.Im Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation strukturiert und klären, ob und wo eine Systemarchitektur sinnvoll ist.
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Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden zurück.
1. VerantwortlicherStefan Klein
Avenida de la Paz 7
29692 San Luis de Sabinillas
SpanienE-Mail: mail [at] kleinbits [dot] com2. Allgemeine HinweiseDer Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden und wofür sie genutzt werden.Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.3. HostingDiese Website wird über Carrd betrieben.Beim Aufruf der Website erhebt Carrd automatisch folgende Daten (Server-Logfiles):
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• Name
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• ggf. weitere freiwillige AngabenDiese Daten dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung des Termins.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Die Verarbeitung erfolgt direkt über Meetergo. Es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.6. Webanalyse mit UmamiDiese Website nutzt Umami als datenschutzfreundliches Analyse-Tool.Umami wird cookielos betrieben. Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.Erfasst werden ausschließlich aggregierte Informationen wie:
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• ungefähre geografische RegionEin Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung und Analyse der Website).Ein Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich.7. SSL-/TLS-VerschlüsselungDiese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.8. Speicherung und Löschung von DatenPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.9. Deine RechteDu hast jederzeit das Recht auf:
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• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
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• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)10. Beschwerderecht bei der AufsichtsbehördeDa mein Wohnsitz in Spanien liegt, ist die zuständige Datenschutzbehörde:Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.esDu kannst dich jederzeit dort beschweren.11. Kontakt zum DatenschutzBei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an mich wenden:Stefan Klein
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