Automatisierung - ohne Technikstress

Du bist digital unterwegs, aber deine Prozesse sind manuell, fehleranfällig oder einfach nervig?

Ich übernehme Konzeption, Umsetzung und Wartung deiner Automatisierungen, damit dein Business effizient läuft – ohne dass du dich damit beschäftigen musst.

💡 Du musst nichts lernen, nichts pflegen, nichts debuggen.

Glücklich Dank Automatisierung

"Ich bin rundum zufrieden. Der Teil meiner Arbeit, den ich wirklich am wenigsten mag – die Buchhaltung – läuft nun automatisiert im Hintergrund. Und ich kann mich wieder auf die Dinge konzentrieren, die ich wirklich gerne mache. "Melanie Tobias – @edu_escape_academy

🔥 Kommt dir das bekannt vor?

Zu viele Tools, die nicht sauber miteinander sprechen

Manuelle Arbeit trotz „digitalem Business“

Alte Zaps/Make-Szenarien brechen plötzlich

Niemand fühlt sich für Wartung & Anpassungen zuständig

Angst, etwas kaputt zu machen, wenn man selbst Hand anlegt

Die Suche nach Lösungen kostet mehr Zeit als das Problem selbst

👉 Das Ergebnis: Zeitverlust, Frust – und Prozesse, die dein Wachstum ausbremsen.

🚀 Die Lösung: Automatisierung, die Verantwortung übernimmt

Ich unterstütze dich dabei, stabile, einfach zu wartende und skalierbare Automatisierungen aufzubauen.

✅ Analyse deiner bestehenden Prozesse & Tools

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Ich entwickle gezielte Automatisierungen, die dir messbar Zeit sparen, stabil laufen und dein Business nicht unnötig verkomplizieren.

✅ Konzeption sinnvoller Automatisierungen

Nicht alles, was automatisiert werden kann, sollte auch automatisiert werden. Manchmal ist weniger mehr.

✅ Umsetzung mit etablierten Tools, APIs & bewährten Best Practices

Die Automatisierungen werden sauber und skalierbar umgesetzt – mit Make.com oder Zapier, direkten API-Anbindungen und erprobten technischen Standards, statt fragiler Quick-Fixes.

✅ Dokumentation & saubere Struktur

Alle Szenarien sind logisch aufgebaut und dokumentiert, sodass sie nachvollziehbar und erweiterbar bleiben – auch wenn später etwas angepasst oder ergänzt werden muss.

✅ Laufende Wartung & Anpassungen auf Wunsch

Wenn sich Tools, Prozesse oder Anforderungen ändern, passe ich die Automatisierungen an und halte sie stabil – damit du dich nicht um Ausfälle oder Fehler kümmern musst.

✅ Volle Kontrolle

Der Workflow liegt in deinem Make oder Zapier Account. So kannst du jederzeit Anpassungen vornehmen und bist nicht auf externen Service angewiesen

🔧 Typische Automatisierungen

⚙️ CRM ↔ Sales-Tools ↔ Buchhaltung

💬 Lead-Management & Follow-ups

💸 Angebots- & Rechnungsprozesse

💳 Zahlungs- & Abrechnungsprozesse

👥 Kunden-Onboarding & Offboarding

🔗 Tool-Verknüpfungen (Stripe, Notion, Lexware...)

👉 Immer individuell – kein Baukasten, keine Standard-Zaps.

💬 Kundenstimmen

Da ich Niedrigpreis Produkte verkaufe, können im Monat schon über 200 Rechnungen zustande kommen. Das manuelle Herunterladen und anschließende Hochladen und Verbuchen, hat mich viel Zeit gekostet. Stefan hat für mich den Workflow absolut verbessert. Professionell und verlässlich hat er für mich alles eingerichtet. Ich hätte das so nicht geschafft und würde noch immer manuell verbuchen. Vielen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ich kann Stefan absolut weiterempfehlenAnne Busse – @lehren_leben

Stefan hat für mich etwas umgesetzt, das mir wahnsinnig viel Arbeit erspart – nämlich die Verbindung zwischen meinem Shop und dem Buchhaltungsprogramm. Dahinter steckt eine komplexe Automation, bei der sofort klar war: Das ist nichts, womit ich mich allein hätte auseinandersetzen können. Sowas gehört in Profi-Hände – und Stefan ist genau so ein Profi. Ich bin rundum zufrieden. Der Teil meiner Arbeit, den ich wirklich am wenigsten mag – die Buchhaltung – läuft nun automatisiert im Hintergrund. Ich bin einfach froh, dass ich Stefan gefunden habe. Das hat sich absolut gelohntMelanie Tobias – @edu_escape_academy

Ich habe anfangs versucht, die Vernetzung von ThriveCart zu Lexware alleine aufzubauen – und habe dann nach einigen Wochen frustriert gemerkt, dass das nicht einfach etwas ist, was man sich schnell aneignet, sondern wirklich tiefes Wissen braucht. Ich bin unglaublich dankbar für Stefans Unterstützung bei der Automatisierung meiner Rechnungen von ThriveCart in Lexware über Make. Man merkt sofort, dass er absolute Expertise in diesem Bereich hatFranzi – @spiritualsportsclub

🤝 So arbeiten wir zusammen

1️⃣ Klarheit schaffen
Wir analysieren gemeinsam deine Prozesse & Engpässe.

2️⃣ Sinnvoll automatisieren
Ich baue nur das, was dir wirklich Zeit und Kosten spart sowie stabil läuft.

3️⃣ Übergabe oder Betreuung
Du entscheidest: Einmaliges Setup oder laufende Betreuung & Wartung

🛡️ Transparent, strukturiert, zuverlässig.

🛡️ Warum mit mir arbeiten?

Stefan Klein

Alles aus einer Hand: Konzeption, Umsetzung und Wartung. Ein fester Ansprechpartner und keinen Technik-Stress.
Fokus auf Stabilität: Ich baue Automatisierungen, die im Alltag zuverlässig laufen und keine Bastellösungen.
Praxisbewährt: Meine Automatisierungen laufen bereits seit Jahren produktiv in echten Unternehmen.
7 Jahre Erfahrung: Ich weiß, was im Alltag funktioniert - und was langfristig Probleme macht.
👉 Kurz gesagt: Du bekommst einen Ansprechpartner, der deine Automatisierung so ernst nimmt, wie du dein Business.

Stefan ist ein äußerst zuverlässiger und sorgfältiger Entwickler mit fundierten Kenntnissen in der Automatiserung. Man merkt ihm an, dass er viel Erfahrung im Verstehen und Umsetzen von Kundenanforderungen hat - immer fokussiert, durchdacht und lösungsorientiert. Eine echte Bereicherung für jedes Projekt.Michael Rodriguez – reto.digital GmbH


Was könnte dein Unternehmen mit 30+ zusätzlichen Stunden pro Woche tun?

Lass uns darüber sprechen, wie Automatisierung dein Unternehmen transformieren könnte.

Vielen Dank!

Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden zurück.

Stefan Klein

Impressum

kleinbits

Stefan Klein
Avenida De La Paz 7
Módulo 8, Escalera 27, Bajo B
29692 San Luis de Sabinillas
Spanien

VAT-ID: ESZ0586557Q

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Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.6) Nutzung von Kundendaten zur DirektwerbungAnmeldung zu unserem E-Mail-NewsletterWenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang von Newsletter einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig den Newsletter erhalten wollen.Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.7) Rechte des Betroffenen7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.7.2 WIDERSPRUCHSRECHTWENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.8) Dauer der Speicherung personenbezogener DatenDie Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.